หมดปัญหาเอกสารล้นออฟฟิศ! โซลูชันจัดเก็บเอกสารราคาประหยัดสำหรับราชการและสำนักงานบัญชี
ปัญหาหลักของการจัดเก็บเอกสารจำนวนมาก
พื้นที่ไม่เพียงพอ
สำนักงานส่วนใหญ่เผชิญกับปัญหาที่เก็บเอกสารไม่เพียงพอ โดยเฉพาะเอกสารที่ต้องเก็บไว้นานหลายปีตามข้อกำหนดทางกฎหมาย
ความยุ่งยากในการค้นหา
การจัดเก็บเอกสารในพื้นที่เล็ก ๆ หรือไม่มีระบบที่เป็นระเบียบ อาจทำให้เสียเวลาในการค้นหาเอกสารสำคัญ
ต้นทุนที่สูงขึ้น
การใช้พื้นที่ในออฟฟิศสำหรับเก็บเอกสารแทนที่จะใช้เพื่อประโยชน์อื่น เช่น การสร้างพื้นที่ทำงานเพิ่ม อาจเป็นการใช้ทรัพยากรอย่างไม่คุ้มค่า
ความเสี่ยงเรื่องความปลอดภัย
เอกสารสำคัญ เช่น ข้อมูลทางการเงิน ข้อมูลลูกค้า หรือข้อมูลทางราชการ อาจเสียหายจากปัจจัยภายนอก เช่น น้ำท่วม ความชื้น หรืออัคคีภัย หากไม่ได้รับการจัดเก็บอย่างเหมาะสม
โซลูชันการจัดเก็บเอกสารที่ช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้
KeepStock SME Co., Ltd. เสนอทางเลือกที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดเก็บเอกสาร ด้วยบริการ โกดังเก็บเอกสาร ที่รองรับทุกความต้องการของหน่วยงานราชการและสำนักงานบัญชี
1. พื้นที่เก็บเอกสารหลากหลายขนาด
คุณสามารถเลือกขนาดพื้นที่เก็บเอกสารได้ตามความต้องการ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารจำนวนเล็กน้อยหรือจำนวนมาก
2. ระบบรักษาความปลอดภัยที่ได้มาตรฐาน
โกดังเก็บเอกสารของเรามีระบบล็อกเฉพาะส่วน กล้องวงจรปิด 24 ชั่วโมง และระบบควบคุมความชื้น ช่วยปกป้องเอกสารสำคัญของคุณ
3. การจัดเก็บที่เป็นระเบียบและง่ายต่อการค้นหา
เรามีระบบชั้นวางและบริการจัดเก็บแบบมืออาชีพ ทำให้คุณสามารถค้นหาเอกสารได้ง่ายขึ้นเมื่อจำเป็น
4. ลดต้นทุนการดำเนินงาน
ด้วยราคาประหยัด เริ่มต้นเพียง 79 บาท/ตารางเมตร คุณสามารถเก็บเอกสารได้โดยไม่ต้องเสียเงินเช่าพื้นที่เพิ่มเติมในสำนักงาน
เทคนิคการจัดเก็บเอกสารที่มีประสิทธิภาพ
จัดหมวดหมู่เอกสาร
แยกเอกสารตามประเภท เช่น เอกสารทางการเงิน เอกสารภาษี เอกสารลูกค้า
ใช้สีหรือป้ายกำกับเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น
กำหนดอายุการจัดเก็บเอกสาร
กำหนดเวลาการเก็บเอกสารตามข้อกำหนดทางกฎหมายและความสำคัญของเอกสาร เช่น เอกสารภาษีควรเก็บไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี
ใช้ระบบจัดเก็บเอกสารดิจิทัลควบคู่
สแกนเอกสารสำคัญเพื่อเก็บไว้ในรูปแบบไฟล์ดิจิทัล ลดพื้นที่จัดเก็บ และเพิ่มความสะดวกในการค้นหา
เลือกพื้นที่จัดเก็บที่เหมาะสม
ใช้บริการโกดังที่มีการควบคุมความชื้นและความปลอดภัยสูง เพื่อป้องกันการเสื่อมสภาพของเอกสาร
ตรวจสอบเอกสารอย่างสม่ำเสมอ
ตรวจสอบสถานะเอกสารในโกดัง เพื่อให้มั่นใจว่าทุกอย่างยังอยู่ในสภาพดีและพร้อมใช้งาน
ทำไมต้องเลือก KeepStock SME Co., Ltd. สำหรับจัดเก็บเอกสาร?
ราคาประหยัด: เริ่มต้นเพียง 79 บาท/ตารางเมตร
ความปลอดภัยสูงสุด: มีระบบควบคุมความชื้น กล้องวงจรปิด และล็อกเฉพาะส่วน
บริการที่ยืดหยุ่น: สามารถปรับพื้นที่ได้ตามปริมาณเอกสาร
ทำเลสะดวก: ตั้งอยู่บนถนนศรีนครินทร์ จ.สมุทรปราการ ใกล้กรุงเทพฯ
ข้อมูลติดต่อ KeepStock SME Co., Ltd.
สถานที่ตั้ง:
55/121 ม.5 ถ.ศรีนครินทร์ ต.บางเมือง อ.เมือง จ.สมุทรปราการ 10270
โทรศัพท์:
092-887-3414
063-265-4988
เว็บไซต์: KeepStockSME.com
